SmartOrders automatisiert Auftrags- und Bestellprozesse
Die manuelle Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen gehört der Vergangenheit an – egal ob es sich bei dem Eingangskanal um Text, Bild Sprachnachricht oder strukturierte Daten handelt.
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Begegnen Sie aktuellen Herausforderungen mit intelligenten Prozessen!
Abseits der normierten Standardschnittstellen mit meist großen Partnerunternehmen steigt aktuell die Herausforderung bei der Verarbeitung von Bestellungen und Aufträgen immer weiter. Immer neue Eingangskanäle neben Email wie z. B. WhatsApp führen zu immer vielfältigeren Kundenanfragen. Sei es Text, Sprachnachricht, Bild oder einfach abfotografierte Handzettel. Die Aufbereitung der Daten aus diesen Eingangskanälen ist zeitaufwendig und benötigt Fachkräfte, die sich mit der Materie auskennen und die Belege manuell im ERP-System erfassen.
SmartOrders = Automatisierung Ihrer Prozesse mit Logik und KI!
Hier greift SmartOrders und übernimmt einen Großteil der zeitaufwendigen Prozesse, bis hin zum Einspielen via Schnittstelle und automatischen Verarbeitung durch das ERP-System. Egal, welcher Eingangskanal, SmartOrders verbindet bestehende Technologien und KI-Anwendungen, bereitet Daten unabhängig von ihrer Struktur auf und liefert sie in genau dem Format, dass für eine Weiterverarbeitung benötigt wird.
Smarte KI Prompt Technologien, auf Belegerkennung optimierte LLM’s, und die Nutzung von analytisch aufbereiteten Basisdaten zur Datenzuordnung der Kundenbestellungen ermöglichen vom ersten Tag an extrem hohe Treffergenauigkeit. Zusätzliche Lernalgorythmen aus der Weiterverarbeitung & Freigabe verbessern die Ergebnisse täglich.
Hohe Sicherheit durch präzise Prüfalgorythmen!
Dabei sorgt ein Monitoring mit vielfältigen Qualitätskriterien für eine Minimalisierung an Fehlerpotenzialen. Technische Prüflogiken werden mit manuell konfigurierten Prüfvorgaben verknüpft und verhindert eine automatische Verarbeitung, wenn Belege nicht den Qualitätsindikatoren entsprechen oder andere Prüfkriterien greifen, die eine manuelle Freigabe erfordern.
Intelligente Prozessfreigabe – kombiniert Automation und Prüfung
60 % der Manuelle Belegprozesse Prozesse im ersten Schritt automatisieren.
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Mit Intelligenten Prozessfreigaben die Automatisierung Schritt für Schritt erhöhen.
Je nach Belegstruktur bis zu 90 % Automatisierung der bisher manuellen Prozesse.
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Ausschlaggebend bei allen Prozessen ist immer die Qualität der Daten. Je höher die Datenqualität ist, desto besser sind auch die Ergebnisse, die sie mit SmartOrders erzielen. In Kombination mit unserem Produkt SmartData können Sie die Datenqualität weiter erhöhen und einen noch höheren Grad an Automatisierung erreichen.
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